各县区教育局、各有关学校：

2018年普通高等学校招生录取工作已经结束，根据《安徽省高等学校招生委员会关于印发2018年普通高校招生工作实施意见的通知》（皖招委〔2017〕1号）的要求，现就做好我市2018年普通高校招生考生档案移交工作的有关事项通知如下：

一、认真审核考生档案内容。考生档案主要由考生报名登记表、考生体格检查表、肝功能化验单、外语口试记录卡、政策加分有效证件、证明材料、身份证复印件、学籍表、诚信考试承诺书、被录取批次的志愿信息确认表及其它（包含综合素质评价实证材料）等组成。

二、规范考生档案建设。各中学和报名点单位收集整理出完整的高校新生入学档案，按次序装入《安徽省2018年普通高等学校招生录取新生档案袋》，两头用封条密封后加盖中学公章。已参加工作考生的人事档案由本人从原单位转至其高考报名点单位，与高考有关材料一起建立高校新生入学档案。

三、严格档案移交程序。各中学和报名点要严格按程序进行档案移交。已被高校录取的新生持本人身份证和《录取通知书》到中学报名点办理档案转出手续。中学和报名点单位须安排专人查验考生证件，将考生档案通过机要或邮政EMS寄送所录取高校学生处并登记造册，存档备查。考生入学报到后可到学生处查询本人档案是否寄达高校。

四、做好录取新生的资料建设。要详细记录已录取新生的姓名、考生号、身份证号、录取高校等信息，经考生本人和经办人签名后登记造册，由建档单位永久存档备查。

五、严格工作责任制。高校新生档案移交工作实行责任制和责任追究制，在档案流转过程中“谁主管，谁负责，谁签字，谁负责”。各县区教育局、各有关学校要加强对考生档案建档和移交工作的管理和领导，建立必要制度，采取有效措施，学校应指定专人负责，认真细致地做好考生档案的移交工作。在考生档案建档、保管、移交工作中要严格执行有关规定，严肃纪律，如有弄虚作假、伪造证件等行为，一经发现将依法严肃查处，并追究有关人员的责任。

淮北市考试管理中心

                      2018年8月1日

 附件：

高校录取新生档案移交登记表（式样）

建档单位（盖章）：                          年    月    日

注：此表由建档单位永久存档备查。